| Projectmanagement | Eventmanager | Design thinking | Eventstrategie | Interim

| Projectmanagement | Eventmanager | Design thinking | Eventstrategie | Interim

A woman wearing headphones and a white shirt, standing behind a table with papers and a device clipped to her waist, in a dimly lit backstage area.

Events met impact die jouw zakelijke evenementen naar een hoger niveau tillen.

  • A speaker presents on stage at a conference, with a large screen behind her displaying a diagram about environmental issues in Dutch and English, titled 'Pleister'. The stage is decorated with red curtains and illuminated with colorful lighting, and a blurred audience in seats faces the stage. In the foreground, there are multiple computer screens and control panels operated by technicians.

    Festival van de Toekomst

  • Video production crew working in a dark studio with multiple monitors, filming a children's program with kids on large screens in the background.

    Onderwijsspecialistendag

  • P

    ProVeg Impact club

  • People in colorful robes and formal attire participating in a celebration or ceremony inside a modern conference room with large screens and windows.

    Festival Gezond Verstand

  • Group of professionally dressed people exiting a modern glass building, engaged in conversation, on a cloudy day with leafless trees in the background.

    Staatsbezoek Macron

  • Onderwijsspeclistendag

    Onderwijsspecialistendag

  • A large group of people gathered outside a modern building, waving and smiling at the camera.

    European Conference AI in fundamental physics

  • A crowded dance party with people dancing and raising their hands, colorful balloons, and a large screen displaying the words 'This is the rhythm of the night' at a club or event venue.

    100 jarig jubileum faculteit

  • An audience attending a conference or presentation in a dimly lit room with stage lighting, projector screen displaying a presentation, and decorative stage setup with speakers and lights.

    Symposium

  • Five male musicians playing brass instruments in an indoor public space, with shoppers and a staircase in the background.

    100-jarig bestaand faculteit

  • A woman on stage speaking to an audience in a dark auditorium with colorful lighting and stage decorations.

    Festival van de Toekomst

  • A woman with curly hair reading music sheet while playing an antique pipe organ in a historic room with wood paneling and large windows.

    European conference AI in fundamental physics

  • A large group of people seated in a room watching a presentation with two large screens displaying green graphics and the title 'GHOT YOUR MENTAL GRID'.

    Lab of Thought

  • A group of people, including a woman wearing a sash with the French flag, are greeting each other outside a modern building. Two men and two women are prominent in the foreground, with others in the background near a black limousine decorated with French flags.

    Staatsbezoek Macron

  • People dancing and enjoying a lively party with disco balls and colorful lights, with two women in floral dresses dancing on stage.

    100 jarig bestaan faculteit

  • Two people in a meeting discussing ideas on sticky notes on a whiteboard, with a presentation screen in the background.

    Symposium

  • A man giving a presentation about reptiles and amphibians to an audience in a historic, ornately decorated room with large windows, green-paneled walls, a chandelier, and classical paintings.

    ProVeg Impact Club

  • Festival Gezond Verstand

  • Three male jazz musicians playing instruments at a table in a modern indoor setting. One on guitar, one on double bass, and one on saxophone, with a large potted plant in the background.

    Erepenningen

  • Large group of diverse people gathered outdoors on a rooftop or terrace, posing for a group photo with a cityscape and a lighthouse in the background under a partly cloudy sky.

    European Conference on Trapped Ions

Eventmanager
Projectmanager

  • Organiseren van evenmenten van A-Z en waar nodig flexibel ondersteunen binnen het team en de lopende processen.

  • Het uit handen nemen van een groot (event) project. Opstellen van een gedetailleerde planning, bewaken van deadlines en coördineren van alle betrokken partijen.

Concept ontwikkeling Design thinking

  • De kracht van een evenement zit in de beleving. Het wordt vaak over het hoofd gezien, terwijl juist de kleine, doordachte details een ervaring onvergetelijk maken. Ik denk graag mee aan een creatief en passend concept dat aansluit bij de doelstellingen en doelgroep, en het evenement naar een hoger niveau tilt.

  • Met behulp van de Design Thinking-aanpak en de Design Sprint-methode werk ik samen met het team toe naar een creatief en onderbouwd concept. In korte, gerichte sessies brengen we inzichten, ideeën en oplossingen samen, waardoor we komen tot een passend event concept.

Eventstrategie Interim

  • Samen bepalen we wat het evenement moet bereiken, waarom het het juiste middel is en hoe we die doelen zo effectief mogelijk realiseren. Ik vertaal ambities naar een duidelijke strategie met doelstellingen en meetbare uitkomst.

  • Tijdelijke inzet voor een periode om het team te versterken, processen te optimaliseren en lopende projecten over te nemen of verder te brengen

A woman setting a dining table in a well-lit room with large windows, a sofa, and a TV screen displaying an event titled 'ProVeg Fundraising' on March 27, 2025.

Evenementen die blijven hangen.
Geen standaardformules, maar beleving die raakt en verbindt.
Van concept tot uitvoering zorgen dat alles klopt en indruk maakt.

Met meer dan 11 jaar ervaring als senior Eventmanager ontwerp en realiseer ik impactvolle evenementen die bijblijven. Ik combineer creatieve conceptontwikkeling en design thinking met projectmanagement om bezoekers te raken met inspirerende verhalen. Van kleinschalig tot grootschalig, ik zorg voor een ervaring waar nog lang over wordt nagepraat.

.

Lotte Huizenga

Eventmanager

Opdrachtgevers

  • Graphic with large text 'LAB',' and smaller text 'OF THOUGHT' and 'THE MOVEMENT TO RE THINK MOBILITY.'
  • Black book cover with the author's name, Enza Zaden, and a stylized logo of a lowercase 'a' with six dots below it.
  • Bold, stylized text logo that reads "BRUISMAKERS."
  • Provincie Zuid-Holland
  • Universiteit van Amsterdam
  • Proveg International logo with a leaf icon and the company name

Referenties

  • Ik heb met veel plezier samengewerkt met Lotte aan het event Festival van de Toekomst, en ik kan haar van harte aanbevelen! Ze is iemand die zelfstandig werkt, direct in actie komt en altijd het overzicht behoudt.

    Wat Lotte echt bijzonder maakt, is haar talent voor het bedenken van creatieve concepten. Ze weet precies hoe ze een idee tot leven kan brengen, en dat doet ze in goede harmonie met haar omgeving. Daarnaast kun je altijd op haar rekenen: als Lotte iets belooft, dan gebeurt het ook. Haar creativiteit en aanpak hebben echt een verschil gemaakt voor ons evenement. Het was een feestje om met haar samen te werken, en ik hoop dat we dat in de toekomst weer gaan doen!

    Kortom, zoek je een eventmanager die creatief, betrouwbaar en gewoon heel fijn is om mee te werken? Dan moet je bij Lotte zijn!

    Lonne Klein Robbenhaar - Strategisch Eventmanager Provincie Zuid-Holland

  • In de periode juli 2024 tot oktober 2024 heb ik op een fijne manier samengewerkt met Lotte. Ik heb haar leren kennen als iemand die gemakkelijk contact maakt met anderen en haar weg snel weet te vinden binnen een onbekende organisatie. Ze denkt creatief mee aan oplossingen en heeft daarbij een zeer pro-actieve houding. Lotte is niet bang voor het onbekende en springt graag in het diepe, waarbij zich altijd zal houden aan de gestelde deadlines. Daarnaast is Lotte een gezellige collega, die naast het harde werken interesse heeft in de mensen met wie zij werkt.

    Harold Broekhuizen - Strategisch Eventmanager Provincie Zuid-Holland

  • Lotte Huizenga organized our first conference on AI in fundamental physics (see www.eucaif.org) with about 250 participants. The event lasted 4 days, including an evening debate. The planning and organization was excellent. She was available at all times. If you need someone to organize your event, I can recommend her without reservation.

    Sascha Caron- Associate Professor at Nikhef and Radboud University

  • Als je vanuit de inhoud een event wilt organiseren, dan wil je daar graag op kunnen focussen. Dankzij Lotte hoef je je helemaal geen zorgen te maken over de organisatie en verzorging van de dag zelf. Ze creeert een ontspannen en rustige atmosfeer in de voorbereiding en tijdens het event. Prettig om zo goed voorbereid zowel de deelnemers als organisatoren door een dag te loodsen, zodat daar de focus op de inhoud kan liggen.

    Marco te Brömmelstroet -Professor in Urban Mobility Futures, director of the Lab of Thought and chairman of board of the Urban Cycling Institute at the Universiteit van Amsterdam.

  • Lotte heeft mij in een extreem drukke periode echt uit de brand geholpen. Ik merkte meteen dat ik op haar kon vertrouwen. Ze nam werk uit handen nog voor ik het vroeg, dacht steeds een stap vooruit en maakte planningen waar ik direct mee verder kon.

    Wat ik heel fijn aan haar vind: ze stelt scherpe vragen, voelt goed aan waar iets vastloopt en pakt zonder gedoe de minder leuke klusjes op. Alles komt netjes, helder en compleet terug. Voor mij als projectleider gaf dat zoveel rust en overzicht. Ze legt zaken ook helder terug, waardoor besluitvorming snel en makkelijk kan worden gedaan.

    Daarnaast is ze supergoed bereikbaar, schakelt snel en werkt echt efficiënt en effectief. Het is gewoon prettig om iemand zoals Lotte naast je te hebben. Iemand die meedenkt, doorpakt en het geheel groter maakt.

    Ik beveel haar van harte aan.

    Varshini Lachman - Beleidsadviseur gezonde leefomgeving - Provincie Zuid-Holland

CONTACT

People celebrating at a graduation ceremony, with some wearing colorful caps and gowns, in a modern indoor venue.